Outlookはホント使わないでほしい。ていうか無くなってほしい。(チラ裏な雑記)

Windows Live Mailが終了し、しかたなしにOutlookに戻る人もいたり(なんでそうなる?!)、そもそも会社の方針でFreeウェアはダメ(ものを知らないのも程々にしろって!)でOutlookを指定されていたり。。。ほんとやめてほしい。ほんと腹立つ・・・。

Outlookは独自仕様が多すぎる

Outlookはメールファイルが壊れる可能性が他のメールアプリと比べると高く、セキュリティ上もあまり好ましいアプリでは無い。それなのになんで企業で指定されて使われているかというと、知識の無い上のものが「Microsoftだから大丈夫だろう」とう想像なだけだ。

はっきり書いてしまうとOutlookは独自仕様が多すぎて他のメールアプリで読めない(今時!)文字化けを起こしてしまう可能性も高い。ちょっと前までは文字コードの問題はあったが、他のメールアプリの努力のおかげでOutlookが吐く汚いソースを解析して問題なく表示できる様にはなってきている。(いやそれ、そもそもOutlookが対処すべきだろう?) それでもOutlookのデフォルト設定の「リッチテキスト」のまま使っている人が多く、更にその状態で添付ファイルなんかつけられるともう、アウト。gmailでは何とか処理できるがThunderbirdでは無理。

意味のない文字色や文字の大きさ。余計なことしないで普通にテキスト送ってくれりゃ良いのに。Outlook Expressがなくなり、Windows Live Mailがなくなり、としょっちゅう開発を中止し、しかもそれぞれ仕様が違うというヘタレっぷり。InternetでMailプロトコルがでてMFCで仕様を規定されてからかなり経つのに今だに独自仕様を貫いているOutlook。「ビジネスで便利に使えるOutlook」とか「実は超便利Outlookを使おう!」とかいう記事が溢れているが、大概メリット部分だけの記事で大きなデメリット部分を抑えていないか、そもそもデメリットがあるとは知らないぐらいの(その部分では)スキルがない人が書いている。もうちょっと勉強しろよ・・・。

「え? Outlookで問題になったことってないけれど?」

はい、それは企業同士なら相手も同じくOutlookを使っているからです。もしくは受け取ってる側の努力です。ややこしいのはOutlook同士なら問題は起きない。そうじゃない場合にはOutlookを使うことで送信先に迷惑や時間的リソースを使わせてしまっているかも知れないという事を知らない。そして知ろうとも思わない。なぜなら「Microsoft製だから大丈夫」と信じて疑わないから。

本来、デフォルト採用する場合には詳しい担当者が素性なりや使い勝手を調べていくつか比較した上で採用すべきところを丸っとしていないところが圧倒的に多い。一方的に見るWebサイトとちがって双方向のやりとりをする以上いろんなリスクがあることすらすっぽ抜けている。その上でOutlook採用ならもう何も言わないが・・・が、そういうところに限って今だにOffice 2010だったりあまつさえ2007だったり、もう、言ってること、やってることがめちゃくちゃだ。

ひとつ言わせてくれ。100%に近い確率で、おかしな体裁、(今時まだある)文字化け、開けない添付ファイル、のメールはOutlookから送信されたメールだ。

それに加えてメールで体裁を整えようとするの、やめてほしい

Outlook使っている人に「圧倒的」に多いんだが、メールごときで紙の書類のように体裁を整えたいっていう人がいる。なかには「ビジネス文書はそれがあたりまえだ」とかいうズレた人までいる・・・。

メールはテキストだけで送受信が基本だ。伝えたいことが伝わるのが大事なのだ。文字カラーや文字の大きさ、改行位置など、自分が体裁を整えた(つもりの)メールが相手も全く同じ状態で表示されるとでも思っているのだろう。違う、HTMLメールでない限り、HTMLメールでも場合によっては、相手によっては体裁は崩れる。普通の文字だけのメールなのにHTMLメールで送ってくる人すらいる・・・。これらはまったく意味がないのだ。詳しくない・ダサさ加減を露呈しているだけだ。テキストメールにしてくれよ。え?

「じゃぁ、体裁を整えた文章をどうしても送りたい場合どうすれば?」

だからー。。。PDFで書類つくって添付すればいいじゃん。もしくはクラウドに書類乗っけてそのリンクだけ貼りゃいいじゃん。そのほうが相手はそのままプリントもできるし、体裁が崩れることはない。もっと完全にしたいならA4ぐらいの大きさのJPEGなりの画像にしちゃうのもあり(ただし、PDFと違って人には文字として読めてもPC的には画像なので文字の取り込みとかはできないし、検索もできない)だ。メール本文の体裁を整える必要など全くないし、読めなくなる可能性を回避してくれよ、と、思う。

もうMicrsoftはメールアプリから撤退で良いんじゃないか?

Freeウェアがアレなのはいわゆる野良アプリがアレなのであって、信頼できるFreeウェアはわんさとある。きちんと長期にわたってメンテされて、独自路線を一向に替えようとしないMicrosoftなんかよりよほど信頼できるアプリがわんさとある。「信頼」「セキュリティ」というならよほどそちらの方が良い。まぁ使えるかな、と、思ったのはかつてのOutlook Expressだけで、他のWindows Live MailもWindows 10付属のメールも、Office付属のOutlookも中途半端。ちゃんと開発・メンテする気がないのならやめれば良いのに。

Windows用メールアプリなら

では、何を使えばいいのか。無料で使える、ならこれ一択

他にもいろいろとあったのだが、現在ではこれ一択で間違いはない。唯一、デフォルトでは「HTML」形式で送信するようになっているのでそれを「テキスト」に直すだけだ。

有料アプリでは

の3つ。前者2つはシェアウェア、後者は製品版。いずれもも痒いところまで手が届き、使い勝手も良い、こだわり派にも人気のメールアプリだ。とくにBeckye!は超おすすめ。製品版のJustSystemのShurikenは「ちゃんとした企業が開発した有料のものではないと危険」なんていって頑として譲らないバカな上司がいるようなところにオススメ。Outlookなんかより遥かに良い。

いまどきなら

Install版アプリに拘わらず、WindowsではWebメールのGmailがやっぱりおすすめ。そしてスマホ、タブレットではGmailアプリを使う。IMAPの恩恵を最大限に活かせてどこにいてもメールを逃さず、上手にメールを管理する一番の方法だろう。

ちなみにMacとiOSではMail.appの出来がよく、macOSとiOSは連携しているのでWindowsの様な悩みはまったくない。それに近い感覚で使えるのが唯一GMailだ。

Outlookはメールアプリとしてだけではなくてもっと色々とできる?いや、古いって。今時はクラウドなんだから、メールアプリはメールアプリ、それ以外のファイルのやりとりや共同作業なんかはデータファイルが大きくなると途端に不安定になるOutlookなんか使ってないでクラウドを使うのがいいってば(苦笑)

Outlook、どう考えても本気で開発してるわけじゃなかろうて。下手にあるから混乱する。もういっそMicrosoftはメールアプリから撤退して良いんじゃないかと、ほんと思う。。。

9 thoughts on “Outlookはホント使わないでほしい。ていうか無くなってほしい。(チラ裏な雑記)”

  1. 自分もThunderbirdを使用していますが、会社のWindowsの連中はみんな迷わずOutlookですね。
    なので、よく添付ファイルが壊れて読めない事象に遭遇しますwww

    うち会社の場合は推奨と言うより、最初からインストールされているから、あえて他のメーラーをDLして環境を作ろうと思わない人が多数って感じです

    みんなOutlookだから支障が出ないというのは、仰る通り!
    支障が出るのは、長いものに巻かれていない少数派なので会社としては問題にならないwww

    1. ぼやきにコメントありがとうございます(笑

      あるから問題が出るんだから、もうきっぱりとなくせば良い、責任持てないなら公開しなきゃ良い、と思うんですよ。そうじゃないならちゃんと1バイト圏でも2バイト圏でも問題ないように、MFCにも準拠して真っ当なの出してくれさえすれば良いだけなんすが・・・ねぇ・・・。

      あ・・・あと・・・多いのがOutlookを使っている人へ読めないとか要望だしたときに高確率で言われること「俺悪いんじゃないし」。いや、使っている人の責任です(笑

  2. 前にいた会社ではOutlook一択、それ以外のメールソフトは使用禁止でした。
    フリーソフトも親会社で認可された物以外は使用禁止。
    認可されていないソフトを使うと、親会社へアラートが上がる仕組みになっていて、がんじがらめ。
    まあ、特大企業グループなんで仕方ないと割り切ってましたけど。
    ※shuriken使って仕事したかった~

  3. いやほんと壊れすぎ PSDファイル修正とか、わかりにくいリンク探して、修正アプリの場所まで探して、修正。でも結局治らず、(たぶん、gmailと同期してるのが問題なのかとかいぶかってますが)
    で、officeの更新で一旦直ったと思ったら、なんかと同時に開けてるときとか大抵閉じた次がダメになる。ほんと、なくなってほしい。

  4. 無くなって欲しいとは思わないけど、少なくとも友達にはすすめられないアプリですね。
    ゲームの登録だけしておいた垢が何もしてないのに突然アカウントロックされて、ロック解除するのに電話番号が必要になると言われ携帯番号を入れたのにも関わらずこの番号にはメッセージを送れませんとか言われて解除不可になりました。
    メールは今や連絡手段として地位を確立したものなのに運営の気分1つで使えたり使えなかったりするものは使い物にならない、とても他人にはすすめられないアプリです。

    1. コメントありがとうございます。

      コメント承認しましたが、いちおー書いておきます。

      ナナシさんが問題にしているのは「@outlook.jp」なアカウントの扱いについてですよね。Outlookアプリと「@outlook.jp」なアカウントは直接関係ないのと、ここではそれに関しては一切触れていません。「@outlok.jp」は無料で取得できるので、管理さえききんとしておけば、便利に使えるかと思います。

      ここで問題にしているのはメールアプリの「Outlook」そのものの設計思想・仕様です。

      後から読んだ方が混乱するといけないので指摘しておきます。念の為。

  5. しばらく前に、emotetが流行っていたけど、outlookの設定をしていなければ被害に合わないと思う。

    1. コメントありがとうございます。emotetあったっすねー。個人的にはアレはOutlookの設定がどーとかいうより、ちゃんと動作するセキュリティアプリを入れていたかどうか、かと思います。例えばESETが入ってればemotetは即座に検出されます。某トレンドマイクロとか某ノートンとか使ってて安心しきってたところが被害にあったんじゃねぇかと思ってます。

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