クラウドサービスを選び直す。boxが素敵。

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DropBoxの挙動とマシンに与える影響で(他の動作が不安定になっったり)がいやでSugarSyncを使ってきたが、無料版がなくなったので数年前にそれもやめ、現在はGoogle DriveをメインにiCloudとAmazon Driveを使っている。正確にはAmazon Driveはアカウントはあるだけでうまい使い方を模索中(放置中ともいう)なのだが。

GoogleDriveがなんかおかしい

macOS HighSierraの影響なのか、Google Driveが「バックアップ」をメインに持ってくるようになったあたりからなのか、GoogleDriveがどうも調子が良くない。そもそもバックアップ用途に使うかどうかはユーザが決めるべきで半強制的にバックアップストレージとして使わせようとするインターフェースがちょっとやな感じがあったのだが、そこにきて気がつくと動作停止していたりすることがしばしば起こるようになる。インターフェースももともとスマートじゃないこともあって、代替サービスを探すことにした。

 

以前のGoogle DriveとかSugarSyncの様なサービスを探す

条件は次の通り。

  • DropBoxは嫌いなので除外
  • Mac OS , iOS, Windows, Linuxで使えること
  • WebDAV接続できること
  • できれば大きな企業で採用実績があること
  • 使うやすくシンプルなこと
  • 無料アカウントでもある程度の容量が使えること
  • 二段階認証必須

すぐに、みつかった(笑)boxである。boxは個人向けではあまりメジャーとは言えないが、名だたる企業などでの採用例が多く、企業向けというイメージが強いが、個人や少人数のチームでも実は使いやすい。Mac OS, iOS, Windowsで使える。LinuxからはWebDAVで接続できるが、Syncアプリが公式には出ていないので工夫してSync Folderのような事を実現させなくちゃいけないが、クラウドだと考えれば、ま、WebDAVでつなげるのでどうにかなるとは思う。さっと調べたところでは対応するスクリプトが公開されているらしかったり。(この辺は別記事でそのうちに)

box、想像よりいいねぇ

余計なお世話な機能は無い。そのかわりセキュリティ絡みの機能がしっかりしている。Linuxのアクセス権のように、いろんな設定ができ、そしてしやすい。無料アカウントではできることに限りがあるが、有料アカウントだと細かく設定・管理ができるようになっている、まさに企業ユーザやチームで使いやすい仕様になっている。無料アカウントでも10GBまでは無料。僕の場合多分これで十分。

画面も構成も非常にシンプル。左上の「新規作成」を押すとWord,Excel,PowerPointのファイルが作成できる。実際にはローカルのMS OfficeやWeb版のOfficeで編集できる。GoogleドキュメントもGoogleスプレッドシートも同じく。そしてなんとiWorkとも連携できるのが素晴らしい。

ファイル共有もややこしいこともなく、シンプル。でいて、セキュリティも考えられている。

もちろん、iOSのFile.app対応。好みもあるとは思うが、メインのクラウドはboxでいんじゃね?ってくらいいい感じ。特にDropBoxやOneDriveやGoogle Driveが今ひとつ好きになれない人には良い選択肢かと思います。

二段階認証にしたい

無料アカウント取得してあちこち試してたんですけど、一つだけつまづいたところが。アカウントでログインすると基本上の画面ショットのような画面になるんですけど、この赤い丸の「i」を押して出てくる「アカウント設定」は簡易版というか、アカウント管理に近い内容。では本来のアカウント設定はどこにあるのだろうかと色々とリンクをたどったけとついに見つけられず。。。と、思ったらなにかの拍子に表示された!(苦笑)

この画面ね。もう面倒くさいんでリンク貼っときます(苦笑)

https://app.box.com/settings/security

この画面の「セキュリティ」タブから2段階ログイン認証をONにできるんですけど、ここでまたつまずく(苦笑

チェックを入れると出てくる「国設定」が開きはするんですけど、文字が透明になってしまって見えない(爆)。どーせーちゅーんじゃ!仕方ないのでゴニョゴニョして順番というか「日本」の場所をさがす。えーと「下から4番目」が「日本」です(爆)。手探りで下から4番目を選択して、携帯電話番号(+81のあと、つまり最初の「0」を省いた後の番号)を入力して進めると無事2段階ログイン認証がONになりました。ふぅ。。。

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